Un reporting
Un document produit à intervalle fixe. Quelqu'un l'assemble, et il décrit le passé. Les erreurs se découvrent quand il est présenté.
Notre système phare
Le Business Cockpit : une couche de pilotage qui relie vos outils.
Une plateforme sécurisée pour vos chiffres : ventes, coûts, trésorerie et indicateurs, par entité, établissement ou équipe. Elle se connecte aux systèmes que vous utilisez déjà et contrôle chaque donnée à l'arrivée.
Reporting, tableau de bord, cockpit.
Trois objets que l'on désigne souvent par le même mot. La différence tient à ce qui se passe après la lecture du chiffre.
Un tableau de bord
Des graphiques posés sur une seule source de données. Utile pour lire un chiffre, sans moyen d'agir dessus ni de savoir si la donnée est à jour.
Un Business Cockpit
Plusieurs sources dans un modèle de données contrôlé, des alertes vers des responsables nommés, des validations et des relances dans le même outil, un accès par rôle. Il vous dit quand ses propres données sont en retard. Quand Power BI suffit.
Construit autour de votre activité.
Cinq points de départ. Chaque cockpit est ensuite bâti sur vos définitions d'indicateurs, votre plan de comptes et votre calendrier de reporting.
Hôtellerie
Groupes hôteliers et resorts
Occupation, ADR, RevPAR et on-the-books par établissement, avec pick-up, prévision et atterrissage du mois face au budget. Construit sur le PMS que vous utilisez déjà.
Industrie
Industriels et distributeurs
Chiffre d'affaires, marge, trésorerie et supply chain lus chaque nuit dans l'ERP, de la cascade du compte de résultat jusqu'à chaque gamme de produits et chaque commercial.
Finance de groupe
Groupes multi-entités
Un compte de résultat consolidé par entité face au budget et à N-1, rapproché du pack de reporting et prêt le lendemain de la clôture.
Immobilier
Agences et promoteurs
Trésorerie, ventes signées et commissions au même endroit, avec la répartition de la commission calculée sur chaque vente.
Services
Agences et sociétés de services
Marge par client, cadence de production et validations client, à la place de tableurs et de fils de discussion.
Bien plus que des graphiques.
Un cockpit est un système auquel vos équipes se fient, parce qu'il est contrôlé, sécurisé et tenu à jour.
Relie vos sources
PMS, ERP, CRM, relevés bancaires et fichiers Excel dans un seul modèle de données rafraîchi automatiquement.
Accès par rôle, entité et établissement
Chacun voit ce qui le concerne, jusqu'au tableau de bord. Les exports respectent les mêmes droits.
Devises, budget et prévision
Un centre de change, le budget face au réalisé et la prévision, rapprochés d'une entité à l'autre.
Contrôle ses propres imports
Une donnée chargée mais absente de l'écran est signalée avant que quelqu'un ne présente le mauvais chiffre.
Des rapports qui partent seuls
Les rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels arrivent par e-mail ou sur mobile avant la première réunion.
Des alertes quand quelque chose dérive
Une marge, un coût ou un taux d'occupation qui franchit un seuil prévient la bonne personne le jour même, pas à la prochaine revue.
Sécurité
Vos chiffres, verrouillés.
- Autorisation vérifiée sur chaque route, pas seulement dans l'interface
- Règles d'accès appliquées dans la base de données elle-même
- Piste d'audit sur les imports, les validations et les modifications
- Accès, hébergement et flux de données documentés pour chaque projet
Comment démarrer.
Un cockpit se construit avec votre équipe, pour qu'elle sache le faire évoluer. Voir Conception et Exploitation.
1
Définir les indicateurs
Nous fixons avec la direction les définitions, les sources et le calendrier de reporting.
2
Connecter et construire
Raccordement à vos systèmes réels, puis construction par itérations courtes avec vos équipes.
3
Faire vivre
Votre équipe est formée pour l'étendre, ou nous l'exploitons avec vous.
Pour aller plus loin : Power BI et pilotage, hôtellerie, industrie et distribution, immobilier.