Des exports sans API
Un logiciel qu'on ne peut pas interroger sait souvent envoyer des rapports planifiés par e-mail. Un flux les collecte, les dépose sur un point d'entrée sécurisé et les charge avant que l'équipe ne commence.
Automatisation pour PME
Automatiser le travail manuel entre vos outils.
Des exports qui arrivent par e-mail, des fichiers ressaisis dans l'ERP, des récapitulatifs envoyés à la main. Nous automatisons ce que vos équipes répètent chaque jour, et nous gardons la trace de ce que fait l'automatisation.
Là où l'automatisation rapporte d'abord.
Les meilleures candidates sont les tâches fréquentes, fondées sur des règles, qu'une personne fait en recopiant d'un écran à l'autre.
Des documents récurrents
Rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels, récapitulatifs envoyés aux partenaires, factures de commission générées en PDF avec un export Excel.
La saisie des commandes
Des bons de commande reçus par e-mail ou WhatsApp, lus et rapprochés des produits de l'ERP, avec une validation avant toute écriture.
Validations et relances
Factures fournisseurs routées pour validation et rapprochées de la banque, avec détection des doublons et piste d'audit.
Comment nous gardons la main sur l'automatisation.
Une automatisation que personne ne voit est un risque. Nous la concevons pour qu'elle soit surveillée.
Un état visible
L'écran indique quand le dernier flux est arrivé, pour que personne ne présente des chiffres de la veille.
Des modifications tracées
Chaque changement, automatique ou manuel, garde l'auteur, la date, l'avant et l'après.
Une validation humaine là où cela compte
Prix, crédit et stock sont contrôlés en direct avant l'écriture d'une commande. Les rapprochements incertains passent par une personne.
L'outil adapté au sujet
Power Automate ou Make pour les flux simples, du code sur mesure quand la logique l'exige. Nous sommes partenaire certifié Make.
Systèmes que nous avons construits
Des systèmes réels, en production ou en cours de livraison. Les clients ne sont pas nommés.
Cockpit de revenue d'un groupe de resorts
Le PMS n'a pas d'API : l'équipe reconstituait ses indicateurs à la main chaque matin. Les rapports se chargent désormais avant 9 h.
Contrainte. Opera n'expose aucune API : les rapports programmés par e-mail sont la seule source fiable.
Oracle Opera CloudPower AutomateSupabase
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Pilotage des stop sales
Les fermetures par type de chambre, canal et date dans une seule grille, chaque modification journalisée et envoyée automatiquement aux partenaires.
Contrainte. Une fermeture doit atteindre chaque canal et chaque partenaire, et chaque changement doit être tracé.
PMS hôtelierSharePointPower Automate
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Plateforme d'orchestration des commandes
Les bons de commande arrivent par e-mail, WhatsApp et téléphone, sous tous les formats. Les lignes sont rapprochées des produits de l'ERP avant que quiconque ne les ressaisisse.
Contrainte. Les bons de commande arrivent sous tous les formats et les lignes étaient ressaisies une à une dans l'ERP.
Dynamics 365 Business Central (sur site)MessagerieWhatsApp Business
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Devis qui se signent en ligne
Chaque devis devient une proposition en ligne que le client peut signer. L'équipe voit qui l'a vraiment lue, et le CRM se met à jour tout seul.
Contrainte. Les devis partaient en pièce jointe : impossible de savoir s'ils avaient été lus.
PipedriveSupabasePython FastAPI
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