Power BI ou application métier : comment choisir
Les deux sont de bons outils. Ils résolvent des problèmes différents, et les confondre coûte cher.
La première question
Une fois le chiffre lu, que fait-on ? Si la réponse est « on en discute », un tableau de bord suffit. Si c'est « on le corrige, on le valide, on l'attribue ou on saisit quelque chose », il faut une application.
Power BI convient quand
- les données viennent d'une ou deux sources, comme un ERP et quelques classeurs ;
- le public lit et n'écrit pas ;
- les chiffres peuvent être rapprochés d'une référence que la finance reconnaît déjà.
L'un de nos projets de reporting de groupe fonctionne ainsi : Business Central lu par une passerelle, des classeurs dans SharePoint, un modèle unique avec accès par entité, et chaque chiffre rapproché du pack de reporting avant publication.
Une application métier convient quand
- des personnes saisissent des données, par exemple des devis, des commandes ou des mouvements de stock ;
- le travail passe par des validations, et quelqu'un doit prouver qui a modifié quoi ;
- des alertes doivent atteindre un responsable nommé et être suivies ;
- un import doit être bloqué quand la donnée est fausse.
La réponse habituelle : les deux
Power BI pour la direction, une application pour l'exploitation, alimentées par les mêmes données. Le Business Cockpit désigne chez nous le côté application, quand il lit aussi ses sources et les contrôle. Voir en quoi il diffère d'un tableau de bord.
Coût
Power BI est en général facturé par utilisateur. Une application sur mesure est hébergée sur des plateformes comme Railway et Supabase, souvent autour de 50 USD par mois quel que soit le nombre d'utilisateurs. Le moins cher dépend du nombre de personnes qui ont besoin d'y accéder, et nous le calculons avec vous avant tout engagement.