Cockpit de direction d'un industriel
Ventes, marge, trésorerie et supply chain lus chaque nuit dans SAP, de la cascade du compte de résultat jusqu'à chaque gamme de produits.
Écrans
Interface réelle. Données fictives ou anonymisées. Nom du client confidentiel.
Contexte
Un industriel sous SAP Business One, avec plusieurs divisions, une équipe commerciale et des prévisions de ventes mensuelles tenues dans Excel.
Le problème
La direction voulait voir ventes, marge, trésorerie et supply chain sur un seul écran. Les chiffres vivaient dans SAP et dans des classeurs de prévisions de ventes, et étaient assemblés à la main chaque mois.
La contrainte
Les chiffres vivaient dans SAP et dans des classeurs de prévisions de ventes, assemblés à la main chaque mois. SAP reste la source de référence.
Ce que nous avons construit
- Un cockpit de direction : chiffre d'affaires du groupe, taux d'atteinte, cascade du compte de résultat, tendance de marge et charges d'exploitation par division pour le mois choisi
- La performance commerciale : atteinte par commercial, équipe et agence face aux objectifs mensuels engagés, avec les totaux et l'origine de l'écart
- L'exposition au crédit et le DSO, à partir d'une photographie quotidienne des créances
- Les chiffres clés du mois et le classement des commerciaux sur mobile
Comment ça marche
SAP Business One est lu chaque nuit dans la base de production de la société, vers un entrepôt PostgreSQL sur Supabase. Le classeur de prévisions mensuelles est chargé via un écran d'import qui le valide. Une photographie quotidienne des créances alimente l'exposition au crédit et le DSO. Des vues matérialisées servent le cockpit, et les mêmes chiffres sont disponibles sur mobile.
Ce qui a changé
La direction lit ventes, marge, trésorerie et supply chain sur un seul écran, rafraîchi chaque nuit, au lieu d'attendre l'assemblage mensuel.
Pour aller plus loin
- Le Business Cockpit
- ConceptionComment se déroule un projet : cadrage, construction par itérations courtes, un système en production.
- ExploitationCe qui se passe après la mise en production : hébergement, supervision, corrections et évolutions.
Autres systèmes que nous avons construits.
19 systèmes dans l'hôtellerie, l'industrie et les services.
Cockpit d'un groupe de cinq entités
La direction n'attend plus des semaines un pack de reporting assemblé à la main. Compte de résultat consolidé, budget et BFR, alimentés par l'ERP.
Contrainte. Cinq entités, un grand livre sur site et un pack de reporting assemblé à la main après la clôture.
Plateforme chantiers et stocks
Chaque chantier suivi du devis signé au dernier paiement, avec les matériaux réservés dès le devis et un stock qui reste juste.
Contrainte. Aucun ERP derrière : la plateforme est le système de référence des projets et des stocks.
Plateforme de disponibilité des médicaments
Les médecins voient quelle pharmacie a un médicament en stock, estimé à partir des factures fournisseurs, et les commissions du distributeur sont facturées automatiquement.
Contrainte. Aucune source ne publie la disponibilité : elle est estimée à partir des factures fournisseurs.