Conception

Nous ne remplaçons pas vos outils par principe. Nous construisons ce qui manque autour.

Un projet commence par comprendre comment l'entreprise fonctionne vraiment : quels outils, quelles données, quelles exceptions gérées à la main. Nous concevons ensuite le système qui relie l'existant et comble les manques, puis nous le construisons avec les équipes qui l'utiliseront.

Intégrations

Votre ERP reste en place.

Nous lisons les données des systèmes que vous utilisez déjà et nous les relions, pour qu'elles arrivent dans le reste de l'entreprise sans export ni ressaisie.

  • PMS OperaAudit de nuit, occupation, chiffre d'affaires et F&B vers les cockpits d'hôtel et de groupe.
  • Business CentralGrand livre, budgets et commandes de vente partagés entre les sociétés d'un groupe.
  • SAP et SageVentes, trésorerie, crédit, stock et supply chain extraits vers des cockpits de direction et d'exploitation.
  • CRM et signature électroniquePipedrive, Microsoft 365 et formulaires web alimentent des devis que le client signe en ligne.
  • Banque et ExcelRelevés bancaires, balances et anciens classeurs ramenés dans un seul modèle.
Cockpit d'un groupe d'hôtels : atterrissage du mois face au budget
Applications métier

Des outils que vos équipes ouvrent chaque matin.

Des applications par rôle, pensées d'abord pour le mobile, construites autour de la façon dont vos équipes travaillent.

  • CRM et suivi d'activitéPipeline, devis et dossiers pour l'immobilier, les services et les groupes multi-entités.
  • Moteurs de devis et de tarificationGestion de devis pour l'industrie, devis groupes avec règles de validation pour l'hôtellerie.
  • Contrats et revenue managementContrats tarifaires, renouvellements fournisseurs, stop sales et rapports quotidiens, hebdomadaires et mensuels automatiques.
  • Opérations et affectationStock par produit et par teinte, processus de chantier en sept étapes, affectation sur mobile à la place des formulaires papier.
  • Processus financiersFactures fournisseurs routées pour validation, rapprochées de la banque, avec détection des doublons et piste d'audit.
  • Commande et réservationCommande et réservation pour la restauration, saisie des commandes reçues par e-mail et WhatsApp.
Plateforme chantiers et stocks : pipeline des projets
Cockpits

Un seul écran pour la direction.

Des tableaux de bord consolidés par entité, hôtel ou unité, avec des droits d'accès par rôle et des contrôles à chaque import.

  • Cockpit d'un groupe hôtelierBalance rattachée au compte de résultat, GOP et résultat avant impôt suivis en continu, coût F&B face au chiffre d'affaires F&B.
  • Cockpit de direction sur SAPChiffre d'affaires, marge, trésorerie et supply chain consolidés pour un industriel.
  • Trésorerie et commissionsUne prévision de trésorerie glissante construite sur les engagements réels, avec exports des commissions.
Cockpit de direction d'un industriel avec cascade du compte de résultat

Ce que nous ne remplaçons pas, et ce que cela implique.

Un projet fonctionne parce que l'essentiel de votre système d'information reste en place. Ce choix a des conséquences, et nous les posons avant la fin de l'atelier de cadrage.

L'ERP reste la source de référence

Nous lisons SAP, Business Central, Sage ou Opera sans écraser leurs données, sauf si le cahier des charges le prévoit. Contrepartie : le cockpit n'est jamais plus frais que l'extraction que l'ERP permet, et nous affichons son âge à l'écran.

Les fichiers Excel utiles sont importés, pas interdits

Budgets, forecasts et grilles tarifaires vivent souvent dans Excel pour de bonnes raisons. Nous les chargeons par un écran d'import avec contrôles, aperçu des écarts et annulation possible.

Power BI quand cela suffit

Pour lire des chiffres issus d'une seule source, Power BI est le bon outil et nous l'utilisons. Nous construisons une application quand le travail demande des validations, des alertes ou de la saisie. Comment nous décidons.

Vous héritez d'un système à maintenir

Un système sur mesure vit après la mise en production : mises à jour, supervision, changement de format d'export de l'ERP. Vous pouvez l'exploiter vous-mêmes, ou nous le confier avec l'exploitation.

Comprendre, concevoir, construire, améliorer.

Chaque étape se termine par un document ou un système que vous pouvez juger.

1

Comprendre

Un échange de 30 minutes, une demande d'informations préremplie à partir de vos fichiers, puis un atelier de cadrage avec les futurs utilisateurs.

Livrable : cahier des charges fonctionnel
2

Concevoir

Architecture cible, règles métier, rôles et droits d'accès, prototype des écrans clés.

Livrable : périmètre et prix ferme par phase
3

Construire

Développement par itérations courtes, tests et recette avec vos équipes, mise en préproduction puis en production.

Livrable : un système en service
4

Améliorer

Suivi de l'usage, corrections et évolutions, avec une exploitation au quotidien si vous le souhaitez.

Point d'entrée

Digital Bonsaï Starter.

Pour limiter le risque d'un premier projet, le Starter couvre le début du parcours : la demande d'informations, le cadrage et le cahier des charges fonctionnel. Vous repartez avec un périmètre clair et exécutable, et un document qui vous appartient, que vous décidiez ensuite de construire avec nous ou non.

Sur des périmètres courants, nous passons du problème opérationnel au logiciel fonctionnel en quelques semaines, pas en quelques trimestres. Nous ne donnons un délai précis qu'après le cadrage, car il dépend du périmètre et des intégrations.

  • Demande d'informations et analyse de vos documents
  • Atelier de cadrage avec les futurs utilisateurs
  • Cahier des charges fonctionnel, de 30 à 40 pages
  • Proposition à prix ferme, par phases

Vous ne louez pas une boîte noire.

L'architecture est documentée et expliquée avant la signature. Les modalités exactes de remise, d'usage et d'hébergement sont écrites dans chaque contrat.

Code et documentation

Le code propre à votre projet, sa configuration et sa documentation vous sont remis selon les modalités du contrat. Digital Bonsaï conserve la propriété de ses outils, composants génériques, frameworks, méthodes et savoir-faire préexistants ; lorsqu'un composant préexistant est intégré à votre système, son droit d'usage est défini dans le contrat.

Hébergement et remise définis par projet

Les modalités d'hébergement, de transfert et d'exploitation sont définies projet par projet, dans le contrat. Lorsqu'une plateforme comme Supabase ou Railway est utilisée, le titulaire du compte et les conditions de transfert sont arrêtés dès le cadrage. Les frais des fournisseurs sont souvent autour de 50 USD par mois, quel que soit le nombre d'utilisateurs.

Une technologie qui suit le problème

Selon le besoin, nous construisons sur un socle documenté (Next.js, Supabase, Railway, authentification, rôles, sécurité au niveau des lignes, supervision) ou sur vos outils Microsoft, Power BI et Power Automate. Ce stack n'est jamais imposé.

Savoir précisément quoi construire.

Commencez par un échange de 30 minutes. S'il y a un sujet à traiter, l'atelier de cadrage vous donne un cahier des charges et un prix ferme.